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Ouverte aux opportunités

Présentation

Les connaissances acquises au cours de mes missions en Allemagne et puis en France, où je vis depuis 1994, me permettent aujourd’hui d’offrir mon savoir-faire solide et mes compétences polyvalentes.
La pratique de plusieurs logiciels et l’expérience avec les médias d’information me rendent flexible dans le choix de mon outil de travail.
Autonome, je ne crains pas d'assumer la gestion de mes dossiers. Souple et équitable, ciblant l’objectif à atteindre, j’aime autant l’échange et le travail en équipe.

Vous avez des missions à me proposer ? Je suis à votre écoute, et je vous invite à me contacter.

Expériences

Assistante de Direction

AJEFA Kinder école
Depuis octobre 2014
  • Accueil téléphonique, filtrage, suivi messagerie électronique
  • Traitement des demandes de renseignements et des dossiers d'inscription, listes d'attente, gestion base de données Coccinelle.
  • Dispatch et placement d'annonces d'offre de volontariat sur divers sites, préselection des candidatures réponses et renseignements. Encadrer les volontaires dans leurs démarches administratives.
  • Préparation des instructions paies pour tout le personnel, diffusion bulletins (congés, maladies, recrutements, départs, etc., et suivi heures supplémentaires)
  • Saisie et/ou traduction de rapports d'activité et d'attestations diverses.
  • Organisation de voyages de 4 groupes (inscriptions, réservations, suivi, subventions)
  • Collecte et transmission des listes pour les provisions alimentaires.
  • Diverses opérations de réservation ou d'enregistrements sur des sites (Mairie, associations sportives, DFPE, Service Civique, etc)

Secrétaire des relations extérieures et de la communication

Institut protestant de Théologie, Faculté de Paris
Juin 2013 à juillet 2014
  • Réalisation de programmes, d'affiches et de brochures; gestion des supports média; communication événementielle; assistance à la gestion de manifestations (inscriptions, hébergement et transport, dossier d'accueil, presse); suivi du dossier Erasmus (candidatures, documents, rapports, inscription et assistance étudiants)
  • temps partiel 4/5

Secrétaire trilingue de la faculté

Institut protestant de Théologie, Faculté de Paris
Septembre 2007 à juin 2013
  • Inscription des étudiants, affiliations, bourses, droits, validations; statistiques; planning occupation des salles, affichages; standard téléphonique, transmission d'informations, courriels, réservation hôtels, préparations de voyages; prise de rendez-vous entretiens d'orientation; fournitures (bureautiques, photocopieuses, imprimantes)

Secrétaire administrative

Lés Gémeaux - Scène Nationale
Septembre 2006 à juillet 2007
  • Saisie des contrats, envoi, suivi; bordereaux des droits et factures (auteurs, CNC, Sacem); contrôle caisse cinéma; lignes de programme cinéma et circulaires, suivi séances scolaires; statistiques
  • temps partiel 4/5
  • Réalisation de la documentation du système Qualité ISO 9002, mise en place du système avec la Direction et l'équipe; assistance pour la reprise des activités commerciales de la filiale suisse; factures et autres bons sur logiciel IBM
  • Activité arrêtée pour un congé parental

Formations

Attachée de Direction Administrative et Commerciale

I.F.O.C.O.P., Rungis, France
1994 à 1995

Formation en alternance avec contrat de stage en entreprise et rédaction d'un mémoire, présentation lors d'une soutenance de fin de formation. Diplôme homologué niveau III.

Diplôme Spécial d'Etudes Françaises

IEFE - Université Paul Valéry, Montpellier, France
1990 à 1992

Cursus universitaire pour étrangers en expression, compréhension, stylistique, rédaction, civilisation contemporaine, histoire des idées, littérature française, géographie. Diplôme universitaire homologué niveau III.

Secrétaire-Assistante Relations Internationales

Institut des Langues Etrangères, Heidelberg, Allemagne
1987 à 1989

Formation de niveau universitaire, axée sur la traduction (Anglais-Allemand), avec des modules en sciences économiques. Diplôme de niveau DEUG.

Compétences

  • Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Filemaker7 (mac et PC); Photoshop; Indesign, Illustrator (stage de formation en juillet 2014), Microsoft Money
  • Gestion de site web ; création de blog WordPress, Facebook, Twitter, Youtube ; enregistrements audio ; mise on ligne fichiers audio et vidéo ; Skype, Outlook
  • Mise en place du secrétariat des relations extérieures et de la communication (équipement meubles, bureautique; installation des supports de suivi : communication événementielle, Erasmus, prêt expositions; réseaux sociaux et réseau partenaires)
  • Mise en page affiche, programme, dépliant pour les colloques "ATEM Paris 2013" "Centenaire Paul Ricœur Paris 2013" et d'autres
  • Création d'affiches "Portes Ouvertes" et d'autres supports d'annonce événements
  • Déménagement et re-installation du secrétariat de la faculté, agrandissement du service
  • Mise en place du système Qualité ISO 9002 et de sa documentation (sous le tutoriel de la Direction de Hawe-France)
  • Allemand (langue maternelle)
  • Anglais (courant)
  • Espagnol (notions élémentaires)
  • Introduction, tutorat et suivi de la personne qui m'a suivi sur le poste de secrétariat de faculté en 2013 (septembre, octobre, novembre 2012).